Organizar activos
Organizar assets
A medida que tu librería de contenido crece, mantenerla organizada se vuelve esencial. GoVista te proporciona carpetas, etiquetas, búsqueda y operaciones masivas para que encuentres lo que necesitas rápidamente.
Carpetas
Crea una estructura de carpetas que refleje tu organización:
1. Ve a Contenido > Librería multimedia 2. Haz clic en Nueva carpeta 3. Asigna un nombre a la carpeta (por ejemplo, "Promociones de verano", "Menú boards", "Assets de marca") 4. Arrastra y suelta contenido en las carpetas o usa la acción de mover
Las carpetas pueden anidarse para crear jerarquías como:
- Assets de marca
- Logos
- Fondos
- Promociones
- Verano 2024
- Invierno 2024
Etiquetas
Las etiquetas ofrecen una organización flexible y transversal:
1. Selecciona uno o varios elementos de contenido 2. Haz clic en Etiqueta e introduce los nombres 3. Usa etiquetas como "temporada", "menú", "promo", "corporativo" para filtrar fácilmente
Puedes filtrar la librería multimedia por etiqueta usando el desplegable de etiquetas.
Búsqueda
Usa la barra de búsqueda para encontrar contenido por:
- Nombre — Nombre de archivo o nombre visible
- Etiqueta — Palabras clave etiquetadas
- Tipo — Filtrar por imagen o vídeo
- Fecha — Ordenar por fecha de subida
Operaciones masivas
Selecciona varios elementos para realizar acciones en bloque:
- Mover — Mover a otra carpeta
- Etiquetar — Aplicar etiquetas a varios elementos a la vez
- Eliminar — Borrar varios elementos
- Descargar — Descargar los elementos seleccionados
Establece una convención de nombres para tu equipo. Por ejemplo: [Tienda]-[Categoría]-[Fecha] como MAD-Menu-2024Q3.jpg. Esto hace que la búsqueda sea mucho más rápida.
Gestión de almacenamiento
Monitoriza tu uso de almacenamiento desde Ajustes > Facturación. Para liberar espacio:
- Elimina contenido sin usar o desactualizado
- Sustituye BMPs grandes por JPEGs o WebPs comprimidos
- Elimina subidas duplicadas
Al eliminar un elemento de contenido que se esté usando en una lista de reproducción activa se mostrará una advertencia. Quítalo de todas las listas antes de eliminarlo para evitar huecos de reproducción.